Saiba como fazer um inventário de estoque

Saber como fazer um inventário de estoque é indispensável para checar se os produtos que foram utilizados e os que não, fazem jus aos números apresentados ao conferir as despesas e o faturamento de sua empresa.

Para evitar ou identificar prejuízos, descobrir quais produtos estão em falta ou são obsoletos, e até mesmo para atualizar o cadastro dos itens de sua loja. Então, confira 8 passos essenciais neste artigo para que você faça um inventário de estoque eficaz.

O que é inventário de estoque?

Inventário de estoque trata-se do processo de contagem e listagem de todas as mercadorias armazenadas no estoque de um negócio, sendo possível identificar, classificar e determinar o valor de cada produto.

O inventário é mais que o controle da entrada e saída de mercadorias, uma vez que ele permite uma visão detalhada e ampla do estoque de um comércio.

Ele contabiliza a variedade e a quantidade de produtos, e também funciona para saber a condição atual de cada produto, o tipo e sua localização no galpão, ajudando a melhorar a gestão de compras da organização, independente de seu porte.

Uma ferramenta de controle de estoque para sua empresa de análise de vibração pode ser o Nex, que gera o inventário de seu estoque de forma automatizada, trazendo eficiência e agilidade na sua rotina.

Além disso existem outros recursos como controle de vendas, PDV, emissão de notas fiscais, cadastro de produtos, etc.

Para que serve o inventário de estoque?

Sua função é manter o controle de estoque de sua empresa em dia. Com um inventário bem-feito, você saberá quais produtos estão em falta ou em excesso no estoque, sua validade, se há extravios e outras informações.

Essas informações ajudam na correção de erros, redução de custos, evita problemas ocasionados por divergência de informação e melhora a logística do seu negócio de eixo cardan.

Qual a importância do inventário de estoque?

O inventário de estoque traz vantagens variadas para as empresas que realizam o processo de forma cuidadosa e periódica, como:

• Melhoria no atendimento ao cliente;
• Maior organização do estoque;
• Redução de desperdícios e perdas de produtos;
• Redução de custos;
• Estratégias de vendas e marketing mais assertivas;
• Melhor gestão de compras de mercadorias;
• Evita autuação da Receita Federal por divergências;
• Maior segurança.

Após conhecer os benefícios que esse processo traz para o seu negócio, esperamos que você esteja consciente da importância de realizar um inventário de estoque na sua empresa de ponte retificadora trifásica.

Quais são as principais informações de um inventário?

No Nex, você tem acesso a algumas informações ao gerar um relatório de inventário de estoque. Vamos falar resumidamente de como é fácil e rápido gerar um relatório nesse software. 

Primeiro, é preciso ter os produtos cadastrados com as principais informações, como nome, quantidade e valor do produto, escolher a data para o inventário e esperar que o sistema crie o inventário de forma automática.

Na tela de relatório de inventário, você confere todos os produtos cadastrados, a descrição de cada um, a quantidade, o custo de cada item e o valor total.

Visando mais organização, o sistema conta com uma coluna que indica se aquele item foi conferido ou não. Se existir um produto com estoque negativo, seu nome aparece destacado em vermelho na tela do computador de sua empresa de aditivo para óleo.

Como fazer um inventário de estoque eficaz

Antes de mais nada, apontamos a seguir 8 dicas para a elaboração de um inventário de estoque eficaz e bem-feito.

Forme e oriente a equipe

Essa dica é fundamental, pois é praticamente impossível gerir um estoque sozinho. Reúna os colaboradores, selecionando uma quantidade de pessoas que acredite ser suficiente, e oriente-os sobre todos os processos estabelecidos para a checagem do estoque.

Durante a explicação, busque solucionar e pesquisar todas as dúvidas levantadas por eles. Você pode fazer uma demonstração prática do processo, enquanto eles observam.

A quantidade de colaboradores envolvidos depende do tamanho de sua loja e do número de itens que estão no estoque.

Defina uma metodologia de contagem

Como falado, é praticamente impossível fazer uma contagem de estoque sozinho. Então, o processo deve envolver mais pessoas, que devem seguir um padrão na metodologia do que fazer.

Defina uma metodologia de contagem, evitando que os resultados variem em função do contador. Após estabelecer esse padrão, ele deve ser comunicado para todos os funcionários de forma objetiva e clara.

Sua loja de venda de catalisador pode optar por uma contagem de inventário rotativo (cíclico). Nesse sistema, as mercadorias são contadas gradualmente, conforme um cronograma que pode ter frequência diária, semanal ou quinzenal.

Outra opção é realizar uma contagem de estoque geral (balanço de estoque), realizando o levantamento de todos os itens da empresa de uma só vez.

Organize a loja 

Inventário de estoque não combina com desorganização. Organize e arrume os itens de sua loja deixando todos à mostra, facilitando o acesso ao código de barras e favorecendo a contagem.

Você pode separar os itens por cor, textura, marca ou outras particularidades, para ajudar na organização do estoque.

Busque o auxílio de ferramentas

A tecnologia pode ser uma grande aliada na hora de conferir o estoque de mercadorias da sua organização. Existem diversos softwares disponíveis, além de empresas especializadas nesse serviço.

É importante, contudo, que priorize aqueles que disponibilizam as funções de exportar o arquivo de produtos, de importar o resultado do inventário e de oferecer um relatório com possíveis divergências.

O lado positivo para sua empresa de moldes de resina é que um programa de gestão de estoque pode ajudar na análise e na comparação dos próximos inventários.

Não receba novas mercadorias

Não receba novas mercadorias na data definida para verificar o estoque, ou datas se precisar de mais de um dia para fazê-lo.

Evitar a entrada de novas mercadorias que não estão cadastradas diminui as chances de confusões. Faça seu inventário de estoque em um período em que a movimentação do estoque estiver calma.

Reserve um dia apenas para conferir inventário

É bem possível que seja preciso mais de um dia para conferir o inventário, e isso é importante e não é perda de tempo. Os envolvidos ou toda a empresa devem se concentrar em um único objetivo: conferir o estoque.

Não tente conciliar essa contagem com outras atividades, pois provavelmente não vai funcionar, uma vez que é preciso ter concentração nessa atividade.

Sua empresa de usinagem deve dar preferência para dias que são mais tranquilos em relação ao atendimento, como começo, meio ou final de mês e evitar datas com chegada de mercadorias, como pontuamos no tópico anterior.

Realize mais de uma contagem

Nossas dicas sobre como fazer um inventário de estoque estão chegando ao fim, mas essa é uma das mais importantes: realize mais de uma contagem.

Uma dica é estruturar um rodízio entre os contadores para evitar falhas ocasionadas por problemas, como cansaço ou distração. Por exemplo, se o funcionário X contou os tecidos da marca A e o colaborador Y contou os tecidos da empresa B, inverta-os.

Coloque o funcionário X para contar os tecidos da marca B e o colaborador Y para contar os do negócio A.

Salve as informações obtidas

Para que o trabalho não seja perdido, é fundamental armazenar de modo seguro e em todos os meios possíveis as informações obtidas depois da realização do inventário de estoque, seja na nuvem, no computador ou no papel.

Caso sua empresa de misturador usado prefira utilizar um software para a gestão do estoque, ative o backup no menor período, de forma que as alterações fiquem salvas automaticamente.

Considerações finais

Pode parecer uma tarefa muito complicada manter o controle de estoque, mas alguns processos como o inventário de estoque propiciam um maior controle e a possibilidade de minimizar falhas humanas e dados divergentes na hora de conferir seus produtos.

Usar a tecnologia a seu favor é uma forma segura e confiável que pode ajudar bastante na hora de administrar todo seu estoque de forma mais eficiente, diminuindo o tempo gasto com cada inventário.

Uma má gestão de seu estoque pode atrapalhar sua rotina e a saúde financeira de sua empresa. Não espere mais para colocar nossas dicas em prática começando agora mesmo a fazer o inventário do estoque de uma forma assertiva.

Com as dicas que você conferiu neste artigo, você e sua equipe serão capazes de conferir o estoque de produtos de forma eficaz, segura e prática.

Os resultados vão te ajudar a enxergar quais as melhorias necessárias e os produtos que tiveram uma boa saída, auxiliando nas tomadas de decisões e na criação de ações que podem colaborar com o sucesso do seu negócio.

 

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